پروتكل تبادل الكترونيكي مكاتبات (ECE)

2008-09-06T17:47:00.000+04:30

-----
فعالیت‌های این وبلاگ به آدرس زیر منتقل شده است:‏

2008-08-16T08:16:00.002+04:30

فعال شدن مجدد پروژه ECE

2008-08-06T10:24:00.000+04:30

بعد از مدت‌ها سکوت در پروژه ECE به دلیل مشکل میل سرور مشتری بالاخره قرار شد ارتباط ECE ما و شرکت مادر به جای خودشان برقرار گردد.
اولین مشکل ما با شرکت مادر این است که تقریبا همه دبیرخانه‌های موجود در شرکت آنها و زیر مجموعه‌هایشان از یک دبیرخانه یکسان برای ارتباط ECE استفاده می‌کنند و این باعث می‌شود که این احتمال بالا رود که xml های تولیدی آنها صرفا با خودشان سازگار باشند نه با xml های تولید دیگر نرم افزارها. آن هم به این دلیل که تا حالا مجبور نبوده‌اند با دبیرخانه دیگری ارتباط ECE داشته باشند.
مشکل دوم قدمت نرم افزار دبیرخانه فعلی در شرکت مادر و اطمینان مسئولین آنجا به این نرم افزار است. ممکن است دبیرخانه ما به علت تازه وارد بودن نتواند بعضی اشکلات احتمالی پروتکل آنها را به سادگی اثبات نماید.
و اما مشکل سوم و آخر که از همه هم مهمتر است آزمایشی بودن پروتکل ECE در سطح شرکت مادر و شرکت‌های تابعه آن است. این قضیه از دو جهت برای ما نامطلوب است. یکی اینکه معلوم نیست دبیرخانه‌های خودشان هم واقعا درست و حسابی کار کند یا نه و دوم اینکه دبیرخانه ما هم اگر در این حالت غیر عملیاتی بماند نمی‌تواند به خوبی تست شده و به اصطلاح صیقل بخورد.

امیدوارم این مشکلات به همین زودی‌ها پایان یابند.

ویرایش جدید پروتکل تبادل الکترونیکی اطلاعات اداری ECE

2008-05-28T21:10:00.004+04:30

مهران خوانساری رئیس کمیسیون نرم افزار سازمان نظام صنفی رایانه ای در مصاحبه‌اي با خبرگزاري مهر اعلام كرده در سال جاري ویرایشي جدید از پروتکل تبادل الکترونیکی اطلاعات اداری ECE به همراه نرم افزاري براي تست و ارزيابي آن معرفي خواهد شد. لطفا به اصل خبر در خبرگزاري مهر در لينك زير مراجعه كنيد:
http://www.mehrnews.com/fa/NewsDetail.aspx?NewsID=689234

Certify

2008-05-11T15:00:00.001+04:30

خوشبختانه فعلا نيازي به سر و كله زدن با Certify ندارم. چون قرار شده موسسه به طور مستقل ميل سرور راه انداخته و Valid IP بگيرد. ولي به محض اينكه وقت كنم مشكل Certify رو حل مي‌كنم.

مشكل در ارسال ايميل

2008-04-17T11:45:00.000+04:30

براي ارسال ايميل از داخل كد (سي شارپ) با يك مشكل خيلي جدي مواجه شدم. وقتي كه از SMTPClient با نام كاربري و كلمه عبور شركت مشتري كار مي‌كنم مدام خطاي Timeout مي‌گيرم.
با همين اكانت مي‌تونم از طريق Outlook Express دريافت و ارسال داشته باشم در حالي با ThunderBird هم نمي‌تونم.
OE موقع بالا اومدن به Certify سايت گير مي‌ده و بله/خير مي‌پرسه
فكر مي‌كنم مشكل من هم مربوط به همين certify ايراد دارد سرور مشتري ماست
.
.
.
فعلا كه اعصابمو خورد كرده

يك سايت خوب براي آشنايي با سيستم‌هاي دبيرخانه

2008-04-17T11:35:00.000+04:30

اين سايت متلق به شركت يگانه است كه خود توليد كننده سيستم دبيرخانه مي‌باشد. در اين سايت مقالات، مقايسه‌ها و لينك‌هاي خوبي براي آشنايي و شناخت سيستم‌هاي دبيرخانه وجود دارد.

http://www.yeganehsoft.net/
http://www.yeganehsoft.com/

شركت‌هايي كه تفكيك دبيرخانه و اتوماسيون را به خوبي رعايت كرده‌اند

2008-04-17T10:39:00.000+04:30

تقريبا وب سايت يك سوم شركت‌هاي معروف در امر دبيرخانه و اتوماسيون را بررسي و چند تا شركت زير را كه بين اين دو فرق قائل شده‌اند را از آنها استخراج كرده‌ام. اين ليست كامل‌تر خواهد شد

نام محصول
شركت توليد كننده
وب سايت
Ece دارد يا نه؟
توضيحات
E-Org
شركت نفت
http://www.nioc.org/automation/
بله
دبيرخانه و كارتابل به طور كامل جداي از هم هستند.
سازه اطلاعات سامان
سازه اطلاعات سامان
http://www.sis-eg.com/
ندارد
تفكيك انديكاتور و كارتابل مشخص و مناسب است.
يگانه
فناوران اطلاعات يگانه
http://www.yaganehsoft.com/
در حال پياده سازي
كارتابل و دفتر انديكاتور آن به طور كامل از هم مجزا هستند

فرق بين دبيرخانه و اتوماسيون

2008-04-17T10:32:00.000+04:30

بسياري از افراد و شركت‌ها مفهوم سيستم دبيرخانه و سيستم اتوماسيون را با هم اشتباه مي‌گيرند. دليل آن هم نزديكي معنايي دو مفهوم و شباهت كاري آن دو است. سيستم دبيرخانه كه به نام‌هاي سيستم مكاتبات، انديكاتور و دفتر انديكاتور هم خوانده مي‌شود صرفا در دبيرخانه يك سازمان مورد استفاده قرار مي‌گيرد و معمولا كاربران آن به 2 يا 3 نفر محدود هستند. دبيرخانه سيستمي براي ثبت نامه‌هاي وارده، صادره، شماره دهي و گزارشات معمول از آنهاست. اين در حالي است كه سيستم اتوماسيون كه كارتابل يا سيستم كارپوشه هم ناميده مي‌شود كار توزيع پيام‌ها و دستورات و ارجاعات و صد البته نامه‌هاي ثبت شده در دبيرخانه بين كل كارمندان سازمان را بر عهده دارد. دقت كنيد كه يك سيستم اتوماسيون يا كارتابل هميشه با يك سيستم دبيرخانه هم همراه است. به عبارت ديگر مي‌توان اين دسته بندي را به صورتي ديگر انجام داد: سيستم‌هاي صرفا دبيرخانه و سيستم‌هاي دبيرخانه با امكان سيستم كارتابل. نرم افزار خيلي از شركت‌هاي معروف در دسته دوم قرار دارد و در صورت استفاده آنها در جايي كه صرفا يك نياز دبيرخانه‌اي دارد، امكانات كارتابل آن بي استفاده مانده و هزينه زيادي را بر مصرف كننده تحميل خواهد كرد. بعضي شركت‌ها هم فقط دبيرخانه را توليد كرده يا اينكه نرم افزار دبيرخانه خود را در دو نسخه با امكانات كارتابل و بدون امكانات كارتابل ارائه مي‌دهند.

معيارهاي انتخاب نرم افزار دبيرخانه (اتوماسيون) براي يك مجموعه

2008-04-17T10:20:00.000+04:30

در بررسي نرم افزارهاي دبيرخانه/اتوماسيون معروف كشور توانستم يك ليست خام از معيارها در آورم كه در انتهاي اين پست گذاشته‌ام. اين ليست را در بررسي نرم افزارهايي ايجاد كرده‌ام كه يا شركت‌هاي معروفي بودند يا نيم نگاهي به ece داشتند. هر چند كه تعداد قابل توجهي از شركت‌ها به فرصت بعدي موكول شدند. جواب بعضي از آيتم‌هاي اين ليست را مي‌توان با يك عدد 1 تا 5 جواب داد در حالي كه بعضي ديگر را بايد جواب تشريحي نوشت. اگر عمري بود اين ليست را كامل تر و دقيق‌تر مي‌كنم:

1) دايناميك بودن شماره انديكاتور و قاعده پذيري آن (مثل شماره زوج براي صادره ها و شماره فرد براي وارده‌ها)
2) ارسال مستقيم نامه‌هاي صادره به خروجي‌هايي مثل فاكس، ايميل، ECE
3) خواندن مستقيم از ورودي‌هايي مثل اسكنر و فاكس
4) ارتباط با دبيرخانه‌هاي شركت‌هاي ديگر
5) تعيين شخص جانشين
6) ارتباط با دستگاه‌هاي ويژه مثل قلم نوري
7) امكان تعريف workflow وجود دارد يا اينكه همه استفاده كنندگان در يك سطح قرار دارند؟
8) تفكيك انديكاتور و كارتابل (خود دبيرخانه اصلي و بخشي كه دستورات و ارجاعات بين كاربران مختلف سازمان در گردش مي‌باشد)
9) تعريف آرشيو (بايگاني) به صورت طبقه بندي مي‌باشد؟
10) امكان تعيين مهلت پاسخگويي به نامه ها يا ارجاعات آنها
11) مشاهده مسير گردش نامه در سازمان به صورت گرافيكي (در يكي از شركت‌ها به صورت گزارش پياده سازي شده است.)
12) عمليات اتوماتيك. مثلا نامه‌ها بعد از مدتي به طور اتوماتيك بايگاني شوند. يا نامه‌ها در يك زمان خاص به آدرس خاصي فاكس يا ايميل شوند.
13) قدرت و سرعت جستجو (در تعداد ركورد هاي بالا)
14) سرعت اجراي برنامه (در تعداد ركوردهاي بالا)
15) سورت اطلاعات در جداول و ...
16) مكانيزم‌هاي پشتيبان گيري و برگرداندن پشتيبان دقيقا به چه صورت است؟
17) وابستگي اتوماسيون به ديگر نرم افزارهاي شركت چقدر است؟ به عنوان مثال در خيلي از شركت‌ها اتوماسيون و ديگر سيستم‌هاي مالي اداري به طور مادرزاد با هم نوشته شده‌اند و جدا كردن كامل آنها كمي سخت است.
18) بهترين نمايش از كاركرد عالي سيستم با چند كاربر محقق مي‌گردد؟
19) پيچيدگي صفحات و فرم‌ها براي كاربران عادي سيستم چقدر است؟
20) امنيت
21) قدرت تطبيق با روال قبلي حاكم بر مجموعه (اداراتي كه سيستم‌هاي دستي يا تحت داس دارند)
22) خروجي اكسل و ورد از نتايج صفحات جستجو
23) فشرده سازي فايل‌هاي پيوست نامه
24) چارت سازماني درختي دارد؟
25) ارجاعات آن درختي هستند؟
26) قابليت كار از طريق وب (با سرعت قابل قبول)
27) ایا امکان بازدید از نرم افزارهای شركت در سازمان های پیاده سازی شده وجود دارد؟
28) نرم افزار شما به خارج از كشور هم صادر شده است؟
29) امكان رزرو شماره نامه
30) راهنماي استفاده از برنامه به صورت موثر و با ارزش
31) قرارداد شامل سورس مي‌باشد؟
32) امضاي ديجيتال
33) اتصال به شبكه‌ي پيام دولت
34) Alert به هنگام دريافت نامه، بروز خطا و ...

سیستم دبیرخانه بدون کاغذ , نیاز یا اجبار

2008-04-12T10:46:00.000+04:30

اين نوشته حاوي تجارب واقعي نگارنده آن در معرفي و نصب سيستم‌هاي دبيرخانه در ادارات مختلف است. خواندن آن توصيه مي‌شود.
http://1padideh.com/index_files/essay22.htm
(از آقاي امید ولی محمدی )

جستجو در گوگل به دنبال ece

2008-04-08T18:12:00.000+04:30

امروز در گوگل با كلمات نرم افزار دبيرخانه ece به جستجو پرداختم تا نتايج اون رو سر ي فرصت مناسب بررسي كنم.

1 http://www.sharepointsolutions.ir/blogs/soufizadeh/default.aspx
2 http://otomasion.blogfa.com/post-78.aspx
3 http://www.farashahr.com/tabid/997/Default.aspx
4 http://fa.wikipedia.org/wiki/%DA%A9%D8%A7%D8%B1%D8%A8%D8%B1:Hootin/%D8%A7%D8%AA%D9%88%D9%85%D8%A7%D8%B3%D9%8A%D9%88%D9%86_%D8%A7%D8%AF%D8%A7%D8%B1%D9%8A
5 http://www.filerpro.com/newsite2/Static/Filer/FilerF/Introduction.asp
6 http://www.farashahr.com/tabid/997/Default.aspx
7 http://otomasion.blogfa.com/

معرفي وبلاگ

2008-04-07T17:55:00.000+04:30

من يك برنامه نويس دات نت (C#)هستم كه دارم سعي مي‌كنم امكان ارسال و دريافت نامه از طريق پروتكل ECE را به يك نرم افزار دبيرخانه تحت وب اضافه كنم. اين وبلاگ حاوي تجارب و دانسته‌هاي من راجع به اين كار و پروتكل تبادل الكترونيكي مكاتبات (ECE) است. ECE يك پروتكل ايراني براي تبادل الكترونيكي نامه بين نرم افزارهاي دبيرخانه از طريق ايميل و بعضي كانال‌هاي ديگر است. اين پروتكل را چند شركت فعال در زمينه نرم افزارهاي دبيرخانه در كميته نرم افزار انجمن شركت‌هاي انفورماتيك ايران در سال 1382 ابداع كرده‌اند و در حال حاضر (زمستان 86 و بهار 87) مقبوليت خوبي بين استفاده كنندگان ايراني پيدا كرده است. سايت http://www.ecep.ir/ سايت رسمي پروتكل ECE و حاوي همه مستندات اصلي پروتكل مي‌باشد.